Начальник отделения майор внутренней службы Бегишев Михаил Александрович.
Отделение кадров является структурным подразделением Воронежского института повышения квалификации сотрудников ГПС МЧС России. Отделением руководит – майор внутренней службы Бегишев Михаил Александрович. Отделение состоит из старшего инспектора (сотрудник ФПС) и старшего инспектора по основной деятельности (работник ФПС). Правовую основу деятельности отделения составляют Конституция Российской Федерации, Федеральные законы и иные нормативные акты Российской Федерации и органов законодательной и исполнительной власти Воронежской области, принятые в пределах их полномочий, Федеральный закон 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Устав Воронежского института повышения квалификации сотрудников ГПС МЧС России, ведомственные нормативные акты МЧС России и Воронежского института повышения квалификации сотрудников ГПС МЧС России, Присяга сотрудника и контракт о службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы. Основными задачами отделения кадров являются: — организация работы с кадрами постоянного состава института. Повышение роли и ответственности руководителей в работе с личным составом; — работа по совершенствованию нормативно-правовых аспектов кадровой деятельности, разработка программ и планов кадрового обеспечения института; — организация работы по обеспечению структурных подразделений института компетентными, квалифицированными сотрудниками (работниками), которые по своим морально-деловым качествам смогут выполнять задачи по подготовке, обучению и воспитанию кадров. Осуществление мер по закреплению кадров, создание в коллективах устойчивого профессионального ядра, способного успешно решать поставленные задачи на современном этапе; — обеспечение порядка, условий прохождения службы и работы сотрудниками и работниками института; Отделение кадров обеспечивает основные функции: — осуществляет весь комплекс аналитической работы в вопросах подбора, расстановки, обучения, закрепления и становления кадров. Изучает деловые и личные качества руководящих кадров подразделений института, а также всего личного состава учебного заведения; — разрабатывает меры по совершенствованию работы с кадрами, осуществляет перспективное и текущее планирование, определяет наиболее эффективные средства, методы и формы реализации кадровых задач, вносит по этим вопросам предложения руководству института; — рассматривает и визирует проекты приказов института о поощрении сотрудников и наложении дисциплинарных взысканий, подготовленные другими службами и подразделениями; — формирует резерв руководящих кадров по номенклатуре начальника института и совместно с руководителями других подразделений института организует работу с ним; — осуществляет организационно-методическое руководство работой с личным составом, контроль и проверку исполнения в подразделениях института, решений Правительства РФ, приказов и указаний МЧС России, начальника института по вопросам работы с кадрами, прохождения службы лицам рядового и начальствующего состава, обобщает и внедряет передовой опыт; — рассматривает и готовит на сотрудников и работников института материалы о назначении на должности, увольнении, присвоении специальных званий, зачислении в кадры МЧС России, награждении сотрудников (работников) института орденами и медалями, нагрудными знаками, применении других видов поощрений, присвоении почетных званий; — готовит соответствующие проекты приказов и ходатайства в инстанции, организует вручение наград; — осуществляет контроль за первоначальной подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации личного состава института с учетом решаемых задач и особенностей деятельности подразделений института, обеспечивает участие в этой работе руководителей подразделений; — организует работу по аттестации рядового и начальствующего состава, рабочих и служащих, осуществляет контроль за качеством и порядком проведения аттестации; — ведет личные дела своей номенклатуры сотрудников и работников института, их штатно-должностной учет, осуществляет статистический и персональный учет кадров; — выдает служебные удостоверения сотрудникам института, оформляет отпускные документы сотрудникам института; — ведет аналитические учеты по различным аспектам кадровой работы, в том числе с использованием компьютерной техники. Готовит проекты обобщенных отчетных и информационных документов по вопросам работы с кадрами; — организует проведение совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий с личным составом института по вопросам работы с кадрами; — организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб личного состава института и граждан, критических и иных материалов прессы, радио и телевидения по вопросам работы с кадрами, принимает в пределах своей компетенции меры по устранению выявленных недостатков.